2018年12月18日，美国硬木板材协会（NHLA）接到美国农业部动植物检疫局（USDA-APHIS）和欧盟的月通报，来自加拿大和美国的白蜡木运输规则早已转变。现在，出口到欧盟的白蜡木，唯一被批准后的方式是获得NHLA的窑腊证书（KD Certificate Program），作为取得植物检疫证书（Phyto-Sanitary Certificate）的处置证明。正如USDA-APHIS宣告的那样：“距离树皮2.5厘米以上、附近心材（需持有人证明），且正处于运输途中的白蜡木板材容许有一段宽限期。
这些货物最后容许到达并准许转入欧盟的日期是2019年2月10日，这一日期涵括所有在途中的货物，有延后也是一样。所有12月18日之后新的收到的板材都不出此标准内。” 今后所有来自加拿大或美国的、运往欧盟的白蜡木必需使用“系统方法”证书。“系统方法”是指，发货时必需要有附带NHLA窑腊证书的检疫证书，证书上必需有板材的身份认证号。
板材必需合乎下列各项拒绝： 含水率为10%或以下。 干球温度必需超过华氏160度，最多20小时。 木材必需去皮，仅有拒绝接受大于信用卡尺寸的树皮残片。
木材潮湿时间为14天，还包括气干时间。 木材必需在纸盒的两端(右下角)印上KD - HT字样。 每个出厂的处置时间、腊湿球温度、最后含水率都必须记录，并留存最少3年。
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